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苏州大学网上询价采购仪器设备报价须知


 日期:2014-1-1 8:02:03   人气:16822 

一、总则

  1.询价方式

本须知适用于采用网上询价方式采购仪器设备的项目。报价人可以选择分包报价。

  2.合格的报价人

    2.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有相应仪器设备的销售、安装等资质;

    2.2具有良好的商业信誉和相应仪器设备的销售业绩;

    2.3具有完善的售后服务体系,且无不良售后服务记录;

    2.4 为“苏州大学仪器设备供应商库”入库供应商

    2.5符合询价采购公告中所列明的其他条件。

  3.报价费用

报价人应自行承担与报价有关的所有费用。

  4.报价须知和询价采购公告的约束力

报价人一旦参加报价,即视为完全接受本须知和询价采购公告的所有条款和要求。

二、询价文件

  5.询价文件的构成

    5.1询价文件(详见http://gzc.suda.edu.cn)由以下部分组成:

1)询价采购公告

2苏州大学网上询价采购仪器设备报价须知

三、报价文件

 6.报价文件份数和签署

    6.1报价人应严格按照询价采购公告和本须知要求编制报价文件,并保证其真实性。

报价文件的份数一般为2份(正本1份,副本1份)。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

    6.2报价文件须用A4纸张打印或复印(图表等可按同样规格的倍数扩展),并加盖报价单位公章。

    6.3报价文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改,须在修改处加盖报价单位公章。

  7.报价文件使用语言及度量衡单位

    7.1报价文件及相关通知、函件等均使用简体中文。

    7.2除技术性能另有规定外,报价文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

  8.报价文件的构成

    8.1报价文件应包括下列内容(部分表格样式见附件):

1)基本情况一览表;

a)国内供应的仪器设备采用人民币报价,国外供应的仪器设备一般采用美元报价。

b)报价应包括所报仪器设备费、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费、税金(免税进口设备除外)、国际国内运输费、保险和其他为完成本项目所发生的一切费用。

c)国内供应的仪器设备报询价人指定交货地点的交货价;国外供应的仪器设备报CIPCIF到南京、苏州或上海的口岸价(所有的设备和服务)。外贸代理公司由询价人指定,外贸代理公司在本项目涉及的仪器设备进口过程中所需支付的相关费用(包括银行费用、国内运费、报关费用、港杂费用、港口至询价人目的现场运保费、办理各项证书等),由询价人支付给外贸代理公司。询价文件中另有规定的除外。

2)详细配置及分项报价表;

3)技术规格偏离表;

   报价人应对照询价采购公告中的技术规格要求,逐条列出所报价仪器设备的技术规格参数,并核对所提供仪器设备和服务是否作出了实质性的响应,有偏离的须作出说明。

4)仪器设备彩页;

5)技术方案、服务承诺、培训承诺等;

6)所报仪器设备近三年的用户名单及联系方式(以教学、科研用户为主);

7)资格证明文件

未在“苏州大学仪器设备供应商库”(http://gysk.suda.edu.cn/)注册的报价人,须在报价截止时间之前完成注册,并携带以下相关资质证明材料原件和复印件各一份,至询价人处进行审核备案。审核备案通过的报价人,方可参与报价。报价人的备案信息发生变更时,应及时报询价人审核。

a)营业执照副本(复印件);

b)税务登记证副本(复印件);

c)组织机构代码证(复印件)。

三证合一的报价人,只须提供加载18位社会信用代码的营业执照原件和复印件各一份。

四、报价文件的递交

  9.报价人应在报价截止时间之前将完整的报价文件通过快递(建议采用顺丰速运)、传真、邮件等方式递交至询价人处。

  10.报价文件的密封和标记

    10.1报价文件正本和副本应密封,并加盖报价单位公章。不论报价人入选与否,报价文件均不退回。

  11.报价有效期

    11.1报价有效期一般为报价截止日之后30天。

  12.确定成交供应商

     12.1学校成立询价小组,在询价采购报价截止后,根据供应商的报价、售后服务等情况,综合比较确定成交供应商。

     12.2询价结果在原询价采购公告下方的成交供应商栏目中公布,或以其他方式通知所有参加报价的供应商。

     12.3对落选的报价人,询价人不作落选解释。

五、签订合同及其主要条款

  13.签订合同

    13.1询价结果公布后,成交供应商应在10个工作日内按询价文件、报价文件及相关承诺,拟定合同(合同范本详见苏州大学国有资产与实验管理处主页“常用下载栏”http://gzc.suda.edu.cn/html/Download/),经最终用户签字确认后,和询价人签订合同。

     13.2成交供应商在询价结果公布后20个工作日内未完成合同签订的,或只选做成交项目一部分的,均作为违约处理(有特殊原因且经询价人同意者除外),成交供应商须向询价人交纳违约金(违约金按成交金额的5%计算)。

  14.合同的主要条款

以下条款均为签订合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,其他条款将由询价人与成交供应商结合具体情况协商后签订。

    14.1交货期

1)完成仪器设备的交货、安装、调试工作的时间限定:国内供应的仪器设备自合同签订之日起30天内,国外供应仪器设备在收到外贸信用证之日起45天内。如不能按上述要求完成者,请在报价文件中说明

2)在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货或提供服务的情况,应及时以书面形式通知买方,阐明不能按时交货的理由、可能延误的时间等。买方在收到卖方通知后,有权决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。

3)除卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货或提供服务,卖方应对买方进行误期赔偿,每逾期1周(不足1周按1周计算),卖方向买方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的违约金。误期赔偿费的最高限额为误期货物货值或合同总价的5%。误期赔偿费由买方直接从货款中扣除。

不可抗力系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他买方和卖方商定的事件。

4)在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续30天以上时,买方有权终止与卖方的合同,买方也可以和卖方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

    14.2交货地点

1)国内供应的仪器设备交货地点为:苏州大学国有资产与实验室管理处指定的地点。

2)国外供应的仪器设备指定目的口岸为:南京、苏州或上海。

    14.3付款方式

1)国内供应的仪器设备在用户收到货物并验收合格后15个工作日内付款。

2)国外供应的仪器设备采用外贸信用证(L/C)方式结算,首付90%,余款验收合格后以TT方式支付。

3)报价时另有约定的,按约定执行。

    14.4安装、调试及验收要求

1)卖方应在买方的配合下,负责仪器设备的现场安装、调试、指导和服务。

2)仪器设备到达买方指定地点后,卖方应在收到买方通知后1周内,派遣合格的技术人员进行安装调试。

3)验收所需要的设备、材料或测试样品等均由卖方负责提供。

4)卖方应在合同规定的时间内完成安装调试工作。因卖方原因造成延期所产生的费用,由卖方负担。

5)最终验收在买方使用现场进行。在仪器设备达到验收标准,包括应满足中国安全标准和环境保护标准后,买方和卖方应共同签署仪器设备验收合格报告。

6)卖方人员因安装调试所产生的费用,由卖方承担。

    14.5售后服务

1)质保期从设备验收合格后起算,时间不少于12个月。

2)质保期内,卖方负责因仪器设备本身导致的各种故障的免费技术服务及维修。

3)卖方负责对买方人员进行免费培训(一般包括货物的性能、原理、操作要领、维修和保养等)。培训一般在买方仪器设备现场进行,培训日程另行约定。

4)卖方承诺的其他服务条款。

六、质疑投诉

  15.质疑

     15.1报价人对询价采购活动事项有疑问的,可以向询价人提出询问,询价人将及时做出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。

     15.2报价人认为询价采购文件、询价采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向询价人提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。

     15.3询价人将在收到报价人的书面质疑后7个工作日内做出答复,并通知质疑报价人和其他有关报价人,但答复的内容不涉及商业秘密。

  16.投诉

     16.1质疑报价人对询价人的答复不满意或询价人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向苏州大学纪委、监察处投诉。

七、其他

   17.本文件自2016326起试行,解释权归苏州大学招投标工作领导小组办公室。



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