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2017年苏州大学新生开学典礼  招标公告


 日期:2017-7-21 16:28:28   人气:0 

一、项目名称:2017年苏州大学新生开学典礼

二、招标编号:F2017055

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904

邮编:215021           传真:0512-67165076

联系人:黄老师          电话:0512-6750419867504359

电子邮箱:yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人:王老师           电话:0512-6522335913812798738

电子邮箱:wjx@suda.edu.cn

四、招标内容

      (一)项目概况

苏州大学兹定于923(星期六)上午900在天赐庄校区钟楼南草坪举行2017年新生开学典礼(遇雨顺延至924日,如23日、24日均有雨则取消典礼),参与嘉宾及师生10000余人。为顺利完成本项目,现需委托一家具有相应能力的供应商提供场地搭建、音响播放、视频摄制与导播等相关服务。

(二)物料要求

序号

项目

具体要求

1

活动主舞台

24*10米铝合金舞台

2

主背景

24*6米桁架结构,高清黑胶喷绘,龙骨加固

3

音响

线阵音响2

32路数字调音台、满足场地扩声要求的功率放大器和线阵列音箱系统、音频播放系统、无线话筒、有线话筒、数字音频处理器等。其中音箱由线阵列主扩音箱12+线阵列超低音箱6只组成。

线阵列主扩音箱:额定功率950W及以上,峰值功率1900W;频率响应45-20KHz;灵敏度106dB 1m/w);覆盖角度(H×V100*70°。

线阵列超低音箱:有效频宽28Hz-18KHz;指向特性/Nominal Directivity-6dBH×V;最大峰值声压级143dB;功率因素LF1600 W/2×6400W

4

雷亚架

雷亚桁架吊装音响

5

LED显示屏

P3高清LED显示屏,5*8四块,操场两边各两块

6

摄像器材

5机位(广播级肩扛摄像机),导播台1个、10米摇臂2个,含现场拍摄及后期剪辑

7

座椅

学生座椅1万张

8

合唱团话筒

防风话筒,包括:

1.可调指向性话筒AKG C414*3个(另:备用1个)

2.无线话筒*8支(建议品牌:美国SHURE或德国SENNHEISER

9

印刷品

座位贴350/*6

学院立式牌220

医疗点标识3*2

卫生间标识及指示牌25+6

(三)服务要求

1. 对开学典礼所有流程必须毫无遗漏地进行拍摄,并同步切换到现场直播大屏幕。

2. 在校领导及嘉宾介绍环节,必须完整拍摄到每一位被介绍人,并同步切换到现场直播大屏幕。在介绍其他参会人员时,原则上也要达到上述要求。

3. 现场应配备至少1个航拍机位、2个摇臂、1个固定机位、2个移动机位。具体数量由供应商在确保现场直播及最终呈现效果的前提下自行确定。

4. 直播全程所有机位及导播必须全身心投入,能够根据现场情况全面做好现场亮点发掘、拍摄及切换播出工作,做到全景、中景、近景拍摄与个人特写的有机结合,以及多角度拍摄的有机结合。

5. 现场应配备至少2路音频,其中1路音频为领导讲话席专用。后期制作的校领导讲话视频,在呈现校领导讲话时,必须使用讲话席上的专用音频。

6. 在典礼结束次日上午10点前,需提交高质量校领导讲话全程视频,以及5分钟左右的全流程精彩瞬间视频短片。在典礼结束后2周内,提交全程视频长片所有拍摄素材

7. 除学校原因或不可抗力外,典礼前日,摄像、音响两个团队所有成员必须到典礼举办地点,了解整体流程及各项细节,全面、细致地布置落实次日典礼播出的相关工作。

8. 典礼前,如学校提出新的拍摄及音响要求且不会显著增加服务成本,供应商应严格响应学校的新增要求。

(四)其他要求

1. 典礼前日将进行彩排。彩排前供应商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付,学校将组织验收;如交付的场地未能达到学校要求,供应商应积极配合,及时完善,直至符合要求。

2. 提交的视频应为MP4格式,分辨率不低于1920*1080,包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求,供应商应及时修改直至符合要求。

3. 投标时报价应包含物料租赁费、物料制作及购买费(印刷品)、运输费、人工费及相关税费等所有与本项目相关费用。除最终成交价外学校不额外为本项目支付其他费用。

4. 投标时应列出音响、LED显示屏、摄像设备及合唱团话筒的配置清单,以及各类物料的分项报价,并提供必要的实物样品或图片。

5. 本项目付款方式为开学典礼圆满完成,并收到供应商开具的发票后一次性支付。

五、投标人资质要求

(一)注册资本不低于50万元人民币的具有独立法人资格的企业。

(二)经营范围应包含场地搭建等与本项目相关内容。

(三)近三年内在经营活动中无违法违纪情况。

(四)本项目不接受联合体投标。

六、投标文件的组成

(一)投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册):

1. 投标函、报价情况一览表、投标基本情况(原件)。

2. 公司简介(包括公司规模、公司业绩、公司荣誉、公司资质、成立年限等)(原件)。

3. 资格证明材料:

1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件);

2)法定代表人授权书(原件);

3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件);

4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件);

5)投标人最新的年度审计报告或财务报告(复印件);

6)在相关行业内获得的质量认证、获奖证书、荣誉证书等资质材料(复印件)。

4. 服务方案与服务承诺(原件)。

5. 主要服务人员情况简介,包括项目负责人、主要施工人员、导播、音响操控师、摄像师、摇臂操作人员、后期剪辑人员的从业经验、资质证书等(原件,其中证书为复印件)。

6. 相关物料配置清单及分项报价(原件)。

7. 近三年内从事大型会议、表演或高校相关服务业绩(合同或中标通知书的复印件),以及被服务单位出具的评价(原件)。

8. 近三年内在经营活动中无违法违规情况承诺函(原件)。

9. 投标人认为应该提供的其他材料。

(二)投标文件的份数及密封

投标文件一式8份(其中正本1份,副本7份),相关投标材料装订成册,如副本与正本有出入,以正本为准。

七、评标标准

本次招标采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

(一)价格分(20分)

1. 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为满分20分。

2. 其他投标供应商的投标报价得分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20分。

(二)综合商务(10分)

1. 注册资本(5分):注册资本50~500万元(不含500万),得1分;注册资本500~1000万元(不含1000万),得3分;注册资本1000万元及以上,得5分。

2. 财务状况(2分):根据投标人提供的财务报告综合评定。

3. 单位资质(3分):根据投标人提供的资质材料综合评定。

(三)设施设备配置、参数及市场反馈(20分)

1. 配置及技术参数(15分):符合招标文件要求的得5分,不满足的不得分;优于招标文件要求的最多加10分。根据各投标人的投标文件综合评定。

2. 市场反馈(5分):根据相关设施设备的品牌影响力、市场占有率(同行业为主)等综合评定。

(四)服务方案、承诺及人员(25分)

1. 服务方案及服务承诺(10分):符合招标文件要求的得5分,不满足的不得分;优于招标文件要求的最多加5分,根据各投标人的投标文件综合评定。

2. 主要服务人员情况(15分):主要考察项目负责人、主要施工人员、导播、音响操控师、摄像师、摇臂操作人员、后期剪辑人员等,根据各投标人提供的相关人员简介、资质证明文件等综合评定。

(五)服务业绩及服务反馈(20分)

1. 服务业绩(15分):根据近三年内从事大型会议、表演等活动的服务次数和合同金额综合评定,最高可得12分;具有高校相关服务业绩的,最高可得3分。

2. 服务反馈(5分):根据投标人提供的被服务单位服务评价综合评定。

(六)其它(5分)

1. 投标文件质量(2分):根据投标文件的规范性、完整性等情况综合评定。

2. 其它优惠措施(3分):根据投标人明确的在招标文件要求范围以外,评标委员会会认可的具体的、实在的优惠措施综合评定。

八、招标文件价格:人民币300(可投标时交纳),售后不退。

九、投标报名截止时间:2017831200,具体要求如下:

(一)在报名截止时间前将投标确认函(格式见附件)送达或传真至招标人处;

(二)未在苏州大学供应商库http://gysk.suda.edu.cn注册的供应商,请在报名截止时间之前完成注册。

十、投标截止时间:2017810900,具体要求如下:

(一)在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求。

(二)在截止时间前将投标文件送达招标人处,安排法定代表人或授权代表参加开标。

十一、开标时间:2017810900





    2017年苏州大学新生开学典礼_招标公告附件.docx


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