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苏州大学校园快递智能管理服务  招标公告


 日期:2017-7-17 17:22:26   人气:1 

一、项目名称:苏州大学校园快递智能管理服务

二、招标编号:F2017050

三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心

地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904

邮编:215021     传真:0512-67165076

联系人:张老师        电话:0512-6750419867504359

电子邮箱:jzhang@suda.edu.cn

具体联系人:李老师    电话:0512-6939275513771709219

电子邮箱:lizush@suda.edu.cn

四、招标要求

(一)项目概况

苏州大学现有天赐庄校区(包括本部、东区、北区)、独墅湖校区、阳澄湖校区三大校区,师生7万余人(其中天赐庄校区本部约10000人、天赐庄校区东区约17000人、天赐庄校区北区约3000人;独墅湖校区一期约17000人,独墅湖校区二期约20000人;阳澄湖校区约8000人)。学校将通过公开招标方式,选择一家服务商(即:第三方企业),由服务商为师生提供智能化的快递服务。

本项目由学校提供场地(房屋或空地),服务商建设快递综合服务中心,包括智能快递柜、货架、运营系统和技术服务等。

(二)建设地点

1.天赐庄校区本部:在本部理工楼西南侧空地,设立快递服务中心和智能快递柜;在逸夫楼南侧空地设立智能快递柜。

2.天赐庄校区东区:在东区青年教师公寓西侧空地,设立快递服务中心和智能快递柜;在东区学生食堂附近空地设立智能快递柜。

3.天赐庄校区北区:在北区学生食堂北侧、教育超市西侧门面房设立快递服务中心和智能快递柜。

4.独墅湖校区一期:在106宿舍架空层设立快递服务中心和智能快递柜。

5.独墅湖校区二期:将现有的快递服务中心进行升级改造。

6.阳澄湖校区:在学生食堂西南侧空地设立快递服务中心和智能快递柜。

建设地点具体位置图见附件1。招标人将组织现场勘查,现场勘查时间为2017728800,有投标意向的单位请于当日8:00前至招标人处集合。

(三)具体要求

1.学校提供场地(房屋或空地),负责将水、电、网络接通至指定建设地点。中标单位自行设计和建设快递服务中心(相关方案须报学校审定)。

各校区智能快递柜投递箱的最低设置数量如下:天赐庄校区本部900个、天赐庄校区东区1500个、天赐庄校区北区300个;独墅湖校区一期1500个,独墅湖校区二期1800个;阳澄湖校区800个。今后如确有需要,中标单位应配合学校在校内免费增设智能快递柜。

2.中标单位须承担独墅湖校区一期、独墅湖校区二期、阳澄湖校区收发室功能(主要包括信件和印刷品的收发),工作人员由中标单位自行聘用。中标单位在建设独墅湖校区一期、独墅湖校区二期、阳澄湖校区快递服务中心时,须将上述三个区域的收发室包括在内,收发箱由校方提供。

3.中标单位须与各家快递公司签订合作协议,代理集中配送服务。签约的快递公司数量在中标半年内不得少于12家,且须包括以下6家物流公司:顺丰、邮政(EMS、包裹)、京东,以及四通一达(中通、申通、圆通、汇通、韵达)中的3家。

4.中标单位应根据学校需求开放校园快递数据接口,取件通知系统须融入“你好苏大”移动应用;中标单位应每天如实提供每件快递的基本信息,配合学校相关部门做好数据分析和数据挖掘工作。中标单位对校园快递数据严格保密,不得泄露。

5.合同期限。合同期从签订之日起生效(快递服务中心的建设时间包含在合同期内),合同期限为三年。三年合同期满,经学校管理部门和师生考核后,评价结果为良好及以上的,可续签两年合同;评价结果为一般及以下的,合同期满后终止。

6.履约保证金。签订合同前,中标单位须向学校缴纳履约保证金人民币20万元,待合同期满中标单位已完全承担法律责任和经济责任后7个工作日内无息返还。合同期内,中标单位须严格按照招标公告、本公司投标文件(与招标文件有抵触的内容除外)以及双方签署的合同履行;中标单位未能履行投标时的相关承诺或者未按合同要求履行义务的,学校有权终止合同,将被列为不受欢迎的供应商。

7.管理费。合同期第一年内,学校不收取管理费;第二年起学校按照每件快递(指中标单位收到快递公司的快递件)收取一定标准的管理费(具体标准按中标单位的报价确定)。管理费按季度收取,并于下季度10日前缴纳。

8.资产处置

1)三年合同期满,如中标单位不同意续签或经学校考核评价“一般及以下”不能续签的,中标单位应在7日内腾退场地,撤离全部资产(包括中标单位投入的固定设施和可移动设施)。

2)累计五年合同期满,中标单位投入的固定设施(如房屋等)归学校所有;可移动设施(如智能快递柜、空调等)由中标单位在7日内自行撤离。

9.其他

1)中标单位在建设和经营期间,须独立承担法律责任、经济责任和安全责任。

2)中标单位在经营期间,须严格遵守国家邮政局公安部国家安全部《禁止寄递物品管理规定》(国邮发〔2016107号)以及江苏省、苏州市快递安全相关规定,按照《校园快递服务站建设与服务规范》(中国教育后勤协会团体标准)提供服务并建立管理制度。

3)中标单位须遵守学校管理制度,服从校方管理,不得超范围经营,禁止将场地或经营权转包他人,不得分包、分租。中标单位的服务对象仅限于学校师生,不得利用学校所提供的场地为学校周边小区或其他人提供快递收发服务。

4)中标单位须公示各家快递公司的寄件收费标准,明码标价,让师生比价选择,明白消费,并提供网络寄件跟踪服务,让师生在手机上随时查询寄件信息。

5)中标单位和快递公司运送车辆须遵守校内机动车辆管理规定,接受学校保卫处管理和指导,运送车辆须按照学校规定时间和指定路线行驶,保障校园秩序和交通安全。

6)中标单位自行承担水、电、网络等费用开支。

7)合同主要条款详见附件3

五、投标人资质要求

(一)具有独立法人资格;

(二)具有快递业务经营许可证;

(三)依法缴纳税收和社会保险(最近三个月);

(四)本次招标不接受联合体投标。

六、投标文件的组成

(一)投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册):

1.目录

2.投标函

3.报价情况一览表

4.法定代表人授权书

5.法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)。

6.法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照及近三个月的社保证明等)。

7.投标人资质信誉:包括公司简介、企业法人营业执照、快递业务经营许可证、依法缴纳税收和社会保险的缴款凭证(最近三个月)、企业资质和荣誉(含行业管理部门或行业协会颁发的资质证书和荣誉证明等)、经营业绩证明(含服务高校名单、典型案例等,需提供合同复印件)。

8.建设方案:包括本项目指定建设地点的快递服务中心和智能快递柜建设方案、管理系统建设方案(包括运营支撑系统、视频监控系统、与学校信息中心数据对接方案等)、建设效果图等。

9.经营服务方案:包括与快递公司合作计划和方案(已签订合作协议的需提供复印件)、收件派件寄件方案、自备车辆和快递公司车辆管理方案、部分校区(独墅湖校区一期、二期、阳澄湖校区)收发室管理方案等。

10.管理团队:包括本项目拟配备的骨干管理团队成员基本情况(含近三个月的社保证明)等。

11.制度建设:包括安全管理制度、日常运营制度、服务规范、“双十一”应对预案、投诉处理等。

12.增值服务:包括提供校内物流服务、为大学生提供实习岗位以及其他增值服务等。

13.履约承诺:包括如果中标将严格遵守合同、按约定缴纳履约保证金和管理费、按约定履行资产处置等承诺。

14.投标人认为应提供的其它材料。

(二)投标文件分数及密封

1.投标文件一式7份(其中正本1份,副本6份),相关投标材料装订成册,如副本与正本有出入,以正本为准。

2.投标文件应密封并加盖投标单位骑缝章。封面应注明项目名称、投标单位名称、授权代表姓名及手机号码,并加盖投标单位公章。

七、评分标准

本次招标采用综合评标法,满分100分,综合评分最高者为中标单位。


评分项

评分标准

标准

分值

资质信誉

10分)

企业注册资本:满2000万得3分;满1000万得2分;满500万得1分;不满500万不得分。

3

近三年获得行业管理部门或行业协会颁发的奖项(按最高奖认定,不重复计分):国家级奖得2分;省级奖得1分;省级以下奖不得分。

2

服务高校数量(需提供合同复印件):5个及以上得3分;4个得2分;3个得1分;少于3个不得分。

3

单个服务高校师生数量:满3万人得2分;低于3万人不得分。

2

技术方案

70

建设

方案

25分)

快递服务中心和智能快递柜建设方案

10

管理系统建设方案(包括运营支撑系统、视频监控系统、与学校信息中心的数据对接方案)

12

快递服务中心和智能快递柜建设效果图

3

经营

服务

方案

20分)

与快递公司合作计划和方案(已签订合作协议的需提供复印件)

5

收件、派件和寄件方案

3

自备车辆和快递公司车辆管理方案

2

部分校区(独墅湖校区一期、二期、阳澄湖校区)收发室管理方案

10

管理

团队

10分)

管理团队岗位设置合理性

3

提供5名及以上拟配备的骨干团队人员名单及基本信息,须提供在投标人单位最近3个月的社保缴费证明材料,少1名扣1分。

3

团队负责人综合评价(包括团队负责人管理能力、工作经验、经营业绩、是否到现场答疑等)

4

制度

建设

8分)

安全管理制度

2

日常运营制度和服务规范

2

双十一应对预案

2

投诉处理制度

2

增值

服务

7分)

校内物流服务实施方案或成功案例

2

为大学生提供实习岗位情况

2

其他实质性增值服务

3

管理费报价

10分)

合同期第一年内,不缴纳管理费;合同期第二年起学校按照每件快递(指中标单位收到快递公司的快递件)收取一定标准的管理费(管理费报价精确到小数点后2位): 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价,为满分10分。其他投标人的投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×10分。

10

现场陈述答疑

10分)

根据投标单位对技术方案的现场陈述(使用PPT,时间不超过10分钟)及答疑情况进行综合评定。

10

八、招标文件价格

招标文件价格为人民币500(可投标时交纳),售后不退。

九、投标报名截止时间

投标报名截止时间20177271200,具体要求如下:

(一)在报名截止时间前将投标确认函(格式见附件)送达或传真至招标人处;

(二)未在苏州大学供应商库http://gysk.suda.edu.cn注册的供应商,请在报名截止时间之前完成注册。

十、投标截止时间

投标截止时间201787830,具体要求如下:

(一)在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求。

(二)在截止时间前将投标文件送达招标人处,安排法定代表人或授权代表参加开标。

十一、开标时间

开标时间为201787830





苏州大学校园快递智能管理服务附件.docx


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